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Créer un fichier d’entreprise à prospecter

par la rédaction, B-Reputation

19 mars 2019

Créer un fichier d’entreprise à prospecter

Toute entreprise a intérêt à trouver de nouveaux clients, dans une perspective de croissance. Plus elle en a, plus son chiffre d’affaires augmente et sa position sur le marché s’améliore. Il est souvent primordial d’attirer de nouveaux clients par voie directe, c’est-à-dire en les rencontrant physiquement et en leur parlant des offres proposées par l’entreprise. Dans la mesure où où les interactions sont dématérialisées, il est également d’usage de prospecter en ligne.

Avoir enfin des leads suffisamment qualifiés ! La prospection en ligne en utilisant un fichier de prospection de qualité permet d’attirer plus de clients tout en ciblant les meilleurs. Un prospect qualifié, également appelé “lead”, est celui qui présente un fort potentiel par rapport à l’achat des services de la société approchée. Et pour le cibler, les codes NAF qui définissent l’activité principale exercée par chaque entreprise sont peu efficaces car ils manquent de précision dans la segmentation. Par ailleurs, en consultant plusieurs codes NAF d’entreprises, vous vous rendrez-compte très vite que beaucoup d’entre eux déclarent un code NAF qui ne correspond pas vraiment à leur activité. La solution est donc de recourir aux fichiers de prospection sur-mesure.

Qu'est-ce ce qu'un fichier de prospection / A quoi ça sert ?

Un fichier de prospection est une base de données qui liste un certain nombre de sociétés qui pourraient être intéressées par les offres proposées. Ces sociétés seront alors contactées dans le but d’étendre son marché. La base de données contient tout ce qu’il y a à savoir sur ces prospects sur le plan professionnel, allant de leurs noms à leur réputation.

L’importance de mettre à jour son fichier de prospection

Bien entretenir et mettre à jour son fichier de prospection est donc impératif pour une entreprise afin de mieux cibler ses acheteurs. En effet, leurs coordonnées, solvabilité, besoins... peuvent varier d’un moment à l’autre.

De manière générale, les directions marketing ou commerciales acquièrent de nouvelles bases et des mises à jour au moins une fois par an.

Avoir un fichier de prospection personnalisé procure d’ailleurs un avantage concurrentiel. Pour cela, il faut que les informations collectées soient de qualité, exactes et bien actualisées. Ainsi, l’entreprise ne perd pas de temps avec des clients mal ciblés.

Si votre fichier de prospection n’est pas assez qualifié, vous allez perdre du temps à envoyer des emails qui n’arriveront pas à destination, ou appeler des contacts qui ne sont finalement pas les personnes concernées.

La solution : B-reputation ! Besoin d’un fichier de prospection sur-mesure et qualifié ? Contactez-nous ! B-reputation vous garantit la fraîcheur des informations en allant les collecter au moment où vous nous les demandez, selon vos critères de ciblage et en fonction de vos personae.

Comment créer des fichiers personnalisés d'entreprises à prospecter avec B-reputation ?

Après avoir défini tous les critères de segmentation qui vous conviennent, vous pouvez procéder en 2 étapes.

  • D’abord, confiez-nous votre base de données préexistante pour que nous puissions la nettoyer et l’enrichir avec des données fiables.
  • Puis, intégrez les données dans votre système de gestion de base de données.

Critères de sélection des entreprises

Lorsque vous voulez acheter un fichier de prospection, sachez que le choix de critères de ciblage précis est très important pour diverses raisons :

  • Avoir des informations fraîches qui sont toujours d’actualité : Pour être sûr notamment que quand vous appelez l’entreprise par téléphone, vous avez toujours le bon numéro.
  • Pour être sûr que le prospect que vous appelez a vraiment besoin de vous : Vous pouvez acheter un fichier prospect contenant 10 000 lignes à très bas prix mais qui finalement vous sera inutile car il contiendra des emails de mauvaise qualité, des numéros de téléphone qui ne sont plus disponibles ou qui sont en fait des standards.
  • Le pire est que vous risquez même de vous faire blacklister lorsque vous faites de l’emailing.

L’importance de la qualité des données dans le fichier de prospection va conditionner vos performances marketing et commerciales. Cela va vous faire gagner plus de temps et plus d’argent !

Hiérarchisation des clients et prospects

Les commerciaux effectuent une hiérarchisation de leurs prospects selon leur intérêt.

  • On parle tout d’abord de suspects, entités qui pourront potentiellement intégrer la liste de prospects.
  • Ensuite, il y a les prospects dits chauds ou froids selon qu’ils aient ou non un projet d’achat à court-terme.
  • Enfin, il y a les prospects stratégiques qui ont un réseau élargi qui pourra s’avérer profitable pour l’entreprise.

En définissant ces différents profils, vous pouvez donc qualifier votre fichier de prospection et convertir certains contacts en clients.

Par exemple, en phase de lancement, avoir une liste de prospects stratégiques pourrait être à votre avantage, tandis qu’au zénith du cycle de la vie de votre entreprise, il vous faut absolument une liste de prospects chauds.

Ensuite, vous pouvez aussi lister les intitulés des colonnes que vous souhaitez avoir dans votre fichier de prospection. Notez, en effet qu’un fichier de prospection avec moins de ligne mais avec des contacts qualifiés et ciblés est plus rentable que celui de quantité.

Solutions d'automatisation de création de fichiers

Pour vous épargner la tâche ardue (manuelle) de cibler et collecter les données qu’il vous faut, B-Reputation se propose de le faire à votre place grâce à ses outils de prospection sur mesure.

Grâce à B-reputation, optez pour une solution plus rapide de collecte de données La base de données de B-Réputation qui est à la fois large et à jour vous assure une bonne qualité du fichier de prospection. Pour cela, il vous suffit de nous transmettre une segmentation précise de votre cible. L’un de nos conseillers peut vous aider à définir vos besoins.

Vous pourrez demander autant d’informations que vous voulez, qu’il s’agisse de l’identité du client, de sa situation financière et légale, de ses coordonnées, de sa solvabilité, de son activité, de sa réputation, … Nous mettrons alors à votre disposition un fichier de prospection au-delà de vos attentes grâce à notre logiciel de segmentation et de comptage.

Qualifier son fichier / sa base de données prospect : Quelles informations collecter ?

Un fichier de prospection qualifié est celui qui renferme des informations fiables et pertinentes. Fiables dans le sens où elles sont exactes et à jour, et pertinentes dans le sens où elles répondent aux besoins de l’entreprise.

Fichier de prospection conforme au RGPD A la différence de nos concurrents, notre technologie a la capacité de rechercher et filtrer les données en allant notamment collecter des emails nominatifs et professionnels, et écarte les données personnelles, ce qui favorise la conformité avec le Règlement Général pour la Protection des Données.

En somme, toute entreprise B to B doit avoir un fichier de prospection pour attirer les bons partenaires commerciaux. Ce qu’il faut retenir c’est qu’il est nécessaire d’être précis sur les informations attendues, afin d’obtenir un fichier de prospection pertinent.

Quant aux critères de qualité (exactitude, fiabilité, actualité), B-Reputation se charge de les vérifier pour vous, afin de vous fournir un fichier de prospection sur-mesure, hautement qualifié, avec les critères qui vous intéressent. En outre, notre technologie a la possibilité d'enrichir votre base avec des indicateurs financiers, d’identités, de réputation, de confiance…

MÉMO - À RETENIR :

  • Avoir un fichier de prospection est une stratégie gagnante et innovante en marketing. Commander un fichier sur-mesure chez B-reputation vous permettra d’avoir des informations fraîches et sûres.
  • Un fichier de prospection qualifié est : à jour, pertinent, fiable et riche. C’est un fichier qui répond correctement à vos attentes et besoins.
  • Les clés pour avoir un fichier de prospection qualifié : bien connaître son marché et ses besoins pour un meilleur ciblage, être précis dans la commande pour une segmentation optimale, préférer la qualité à la quantité même au détriment du prix.
  • B-reputation est un prestataire très prisé dans la création de fichier de prospection, alors n’hésitez pas à nous confier vos requêtes en la matière !

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