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Comment avoir des informations sur une entreprise ?

par la rédaction, B-Reputation

11 avril 2019

Comment avoir des informations sur une entreprise ?

Avant de prospecter, conclure ou reconduire un contrat avec un fournisseur/client ou encore élaborer une stratégie de veille concurrentielle, il faut avant tout soigner votre base de données. En effet, avoir des informations sur les entreprises concernées par ces opérations vous permet d'identifier celles qui sont susceptibles de vous faire courir des risques et celles qui présentent de réelles opportunités pour votre société. Dans cette optique, B-Reputation met à disposition des informations identitaires et légales sur 11 millions d'entreprises en France. À noter que cette base de données est parfaitement fiable et exploitable.

Pour vous donner un aperçu de l'importance de la Data dans la vie d'une entreprise, sachez que les utilisateurs de B-Reputation étaient près 15 000 en fin 2018. Parmi ces utilisateurs, il y a Bonne Assurance, La Place du Bâtiment, le groupe Studia, Bolden, AXA, EIFFAGE ERS, Expensya et bien d'autres encore. Grâce aux données B-Reputation, ils réduisent leurs risques clients/fournisseurs et génèrent plus de ventes.

Vous aussi prenez le pouvoir de la data et prospérez dans votre business !

3 méthodes faciles pour collecter des informations sur une entreprise

1. L'exploitation du Big Data : la méthode de collecte de données ultime

Le Big Data présente, en effet, un important enjeu commercial en raison de sa capacité à révolutionner le commerce dans l'économie mondiale. Les entreprises, quelle que soit leur taille, sont en effet les plus privilégiées dans la manipulation des données massives. Une base de données clients qualifiée, l'innovation et l'amélioration des produits et services en temps réel, la gestion des risques pour une entreprise, ainsi que l'adaptation et la personnalisation en temps réel des services et du commerce en ligne sont les principales utilisations du Big Data. Encore faut-il savoir exploiter le Big Data. Son important volume peut être un handicap dans la mesure où il y a trop de données à analyser. N’oublions pas que l’accès aux données est gratuit mais leur analyse demande plus de temps, sans parler de la mobilisation de votre équipe, qui devrait se focaliser sur votre coeur du métier. Ce qui revient à perdre de l’argent. De nombreux outils sont disponibles en ligne, et la plupart sont faciles à utiliser. Pour la collecte d'informations identitaires et la veille concurrentielle, on retrouve notamment le Socialblade, SimilarWeb, Hunter.io, VoilaNorbert.com, Dropcontact.io et Coldcrm.com.

2. La collecte d'informations d'entreprise sur l'Open Data

De nombreuses plateformes intelligentes permettent d'avoir accès à leur base de données ouvertes, moyennant rémunération pour certaines. Cette collecte de données B2B portent généralement sur des données structurelles, administratives et identitaires, des données relationnelles (dirigeants statutaires et opérationnels, et liens capitalistiques) ainsi que des données de solvabilité (score et données financières). Ici les données vous seront servies comme sur un plateau. Il ne vous reste plus qu’à choisir le site qui fait la meilleure offre.

3. Le recours à la Data B-Reputation pour profiter d'une information à 360 ° sur 11 millions d'entreprises

En tant qu'agrégateur de données sur 11 millions d’entreprises, dont 9 millions sont françaises, B-Reputation puise des renseignements dans plus de 100 sources de données fiables et exploitables. L’information est surtout collectée dans des sources officielles (Insee, RCS, Datagouv, INPI...), des Opens Datas, des sources web (moteurs de recherche, sites web d'entreprises/corporates, réseaux sociaux, avis entreprise, etc.), des sources privées (annuaires généralistes, spécialisés, officiels, etc.) ainsi que des sources propriétaires.

Pour obtenir toutes les informations sur une entreprise-cliente,fournisseur ou concurrent, n’hésitez pas à vous inscrire sur B-Reputation. C’est gratuit !

Les informations permettant d'identifier une entreprise

Le meilleur moyen de protéger votre investissement est de bien vous renseigner sur les entreprises avec lesquelles vous avez affaire. Que celles-ci vous fournissent ou non les informations dont vous avez besoin, il est toujours prudent de les vérifier voire mener de votre côté une petite enquête.

1) Les informations identitaires

Le numéro SIRET, SIREN, le Numéro d'Identification Fiscal ou TVA intracommunautaire, le code APE (code d'activité principale exercée) ou code NAF (nomenclature d'activité française) ... sont autant d'informations qui vous permettent de vérifier la légalité en France de vos fournisseurs et clients afin de se prémunir contre les fraudes et escroqueries.

2) Les liens capitalistiques

Connaître les liens capitalistiques d'une entreprise vous permet d'identifier son actionnariat, ses participations ainsi que son organigramme juridique. Vous saurez également à partir de ce renseignement quelle entreprise détient le pouvoir et quelles sont ses zones d'influence.

3) Les informations financières

Outre le chiffre d'affaires, l'information financière est la seule source disponible permettant de faire une analyse externe. Les éléments que vous devriez absolument prendre en compte pour connaître la santé financière d'une entreprise sont le compte de résultat, le bilan, le tableau de flux ou de financement ainsi que l'annexe.

4) Les informations juridiques

Le Kbis délivré à l'issue de l'inscription au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) atteste l'existence juridique d'une entreprise commerciale ou artisanale. Cette dernière est fournie par le Répertoire des Métiers ou RM. Pour rester informé sur le déroulement des contentieux en cours sur une affaire liant l'entreprise que vous suivez, vous pouvez faire une demande de renseignement auprès des greffes des Tribunaux de commerce. Même procédure pour les demandes d'extraits ou de copies de comptes annuels et actes officiels comme les statuts, inscriptions de privilèges, etc.

5) Les annonces légales

Publiées dans des journaux habilités, les annonces légales ont pour objectif de rendre publiques, conformément aux lois et décrets en vigueur, des informations sur une personne morale et physique. Ces informations peuvent être la création d'une entreprise, la modification de celle-ci ou encore sa cessation d'activité.

Dans sa mission d’agrégateur de données, B-Reputation détient et met à jour des renseignements complets sur 11 millions d’entreprises. Ces données portent notamment sur des informations identitaires et légales, la santé financière, l’E-Réputation ainsi que des contacts. L’accès à certaines de ces données est entièrement gratuit tandis que pour d’autres, il est soumis à un abonnement mensuel/annuel.

Pour obtenir toutes les informations sur une entreprise-cliente, fournisseur ou concurrent, n’hésitez pas à vous inscrire sur B-Reputation. C’est gratuit !

Collecte d'informations d'entreprise pour quels besoins ?

Etant donné que toutes vos opérations de prospection commerciale reposent sur votre base de données, il est fondamental de l'enrichir et mettre celle-ci régulièrement à jour avec des informations exploitables. A travers sa solution "DATA", B-Reputation effectue à votre place la recherche d'entreprise pour avoir des informations essentielles les concernant. Cette recherche d’entreprise a pour principaux objectifs d'identifier en amont :

  • Vos clients et/ou fournisseurs à risques,
  • Ainsi que les entreprises qui présentent de véritables opportunités d'affaires pour votre société.

Réduire les risques client

Lorsque votre client est en cessation de paiement, la longue procédure et l'ordre de paiement des créances dans la procédure de liquidation à respecter réduisent la chance de récupérer votre argent. Les clients insolvables vous donneront également du fil à retordre. Alors, autant anticiper en surveillant de près les clients à risques.

Dans son offre de "Consultation de données d'entreprise et veille stratégique", B-Reputation vous permet d'avoir accès à l'espace Extranet, au tableau de bord et aux systèmes d'alertes. A travers ces fonctionnalités, vous obtiendrez toutes les informations essentielles (situation financière, e-réputation, statut ...) sur les entreprises que vous suivez.

Réduire les risques fournisseur

La faillite d'un fournisseur peut remettre en cause votre organisation. Prenez les rênes de votre entreprise en identifiant à l'avance les fournisseurs à risques et éviter ainsi les ruptures d'approvisionnement. En plus de l'indicateur d'activité, B-Reputation vous propose aussi des alertes par email vous informant des événements pouvant impacter l’écosystème de votre entreprise.

Réussir une prospection

La réussite de toute prospection repose sur une base de données qualifiée. Il est vrai qu'un fichier de prospection de mauvaise qualité ne donne que des résultats décevants ainsi qu'une équipe commerciale démotivée. Sans parler de l'image de la société qui pourrait se dégrader suite à cette opération.

Dans l'interface B-Reputation illustrée ci-dessous - offre Consultation et veille stratégique, d'importantes informations d'entreprise sont mises en avant pour aider les directeurs commerciaux et directeurs marketing dans la définition de leur stratégie de prospection.

L'offre "Enrichissement et prospection" propose par contre des informations taillées sur-mesure.

Mieux connaître vos prospects pour mieux vendre

B-Reputation propose particulièrement aux directeurs marketing et directeurs commerciaux de mettre à jour et d'enrichir continuellement leur base de données. Grâce à une analyse prédictive, ces derniers pourront non seulement exploiter des données de qualité mais aussi et surtout se focaliser sur les meilleures opportunités qui s'offrent à leurs entreprises.

Réaliser une veille concurrentielle efficace

Avoir le maximum d'informations sur vos concurrents vous permet d'établir une stratégie efficace pour développer votre entreprise. Tous les directeurs marketing, dirigeants et décideurs d'entreprise ayant eu recours aux données B-Reputation l'ont compris. Identifier ses principaux concurrents et définir les données à récolter sont les clés de la réussite d'une veille concurrentielle.

En 2018, B-Reputation possédait 100 clients TPE/PME dans son portefeuille. Quant aux utilisateurs du site, ils étaient près de 15 000 et en un mois, il reçoit 100 000 visiteurs uniques. Ces chiffres vont augmenter au fil du temps car B-Reputation vient de lancer de nouvelles offres.

À retenir :

AVANTAGES INCONVÉNIENTS
DATA B-REPUTATION
  • Donne accès à une information à 360° sur chaque entreprise étudiée, - Données catégorisées en informations identitaires et légales, santé financière, e-reputation, contacts etc,
  • Indispensable pour la gestion des risques client/fournisseur,
  • Idéal pour faire une veille concurrentielle et stratégique,
  • Idéal pour établir des statistiques,
  • L’un des meilleurs outils pour gérer son e-réputation,
  • Le 1er site d’évaluation d’entreprise,
  • Possibilité d'avoir accès à des informations taillées sur-mesure,
  • Plus de 100 sources fiables et vérifiables : sources officielles, réseaux sociaux, sites web, moteurs de recherche, annuaire, sources propriétaires,
  • Diagnostic d’e-réputation gratuit,
  • Dépôt d'avis gratuit,
  • Suivi entreprises favorites gratuit,
  • Sélection de prestataires gratuite.
3 offres payantes :
  • Consultation et veille stratégique,
  • Enrichissement et prospection,
  • Solution d'avis clients.
OPEN DATA
  • Données volumineuses mais plus facile à crypter,
  • Idéal pour collecter des données structurelles, administrative, identitaires, relationnelles (dirigeants statutaires et opérationnels, et liens capitalistiques), données de solvabilité (score et données financières),
  • Sources : tout secteur,
  • Accès et utilisation gratuite pour la plupart.
Exploitation de données à effectuer par un expert pour plus d'efficacité.
BIG DATA
  • Données volumineuses,
  • Idéal pour établir des statistiques,
  • Sources : tout secteur,
  • Accès et utilisation gratuite.
Déconseillée pour élaborer des stratégies commerciales ou de prospection car données trop volumineuses et donc cryptage trop coûteux.

En B2B, les renseignements d'entreprises sont vos armes. Plus vous en savez, mieux vous vous en sortirez dans le monde des affaires. De nombreuses PME et TPE dont des startups s'intéressent aujourd'hui aux données d'entreprises. Elles les manipulent au quotidien pour pouvoir avancer, anticiper et devancer leurs concurrents. Si vous aussi vous souhaitez braver les obstacles tout en rationalisant vos dépenses en gestion de risques clients et fournisseurs ou en matière de veille concurrentielle, optez pour la solution "Data B-Reputation".

Pour obtenir toutes les informations sur une entreprise-cliente/fournisseur ou concurrent, inscrivez-vous gratuitement sur B-Reputation !

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