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ArchiReport : l'application de suivi de chantier pour architectes et maîtres d'œuvre

par François Grimpret, B-Reputation

17 juillet 2017

ArchiReport : l'application de suivi de chantier pour architectes et maîtres d'œuvre

Lancée en 2012, l’application ArchiReport est aujourd’hui utilisée par plus de 25.000 utilisateurs professionnels et particuliers dans cinquante pays. Beaucoup de clients B-Reputation ont testé ArchiReport et l’ont approuvé. Présentation et témoignage sur une application qui a fait entrer le BTP dans l’ère digitale.

Principe et fonctionnement d’ArchiReport

Disponible dans l’App Store d’Apple pour iPhone ou iPad, ArchiReport a été conçu comme un outil collaboratif de suivi de chantier, en particulier pour les métiers suivants :

  • Architecte,
  • Paysagiste,
  • Maître d’œuvre,
  • Conducteur de travaux,
  • Architecte d’intérieur,
  • Expert en bâtiment / construction,
  • Responsable HSE,
  • Chef de chantier.


ArchiReport permet ainsi à tous ces corps de métier de :

  • Gérer les lots et sous lots du chantier,
  • Insérer et stocker facilement photos, plans, croquis,
  • Suivre la présence des intervenants,
  • Générer automatiquement des rapports de chantiers au format pdf, mis en page par l’application,
  • Partager ces rapports avec tous les intervenants du lot.

Abonnements et tarifs ArchiReport

Fonctionnant sur le modèle SaaS (logiciel en tant que service ou « software as a service »), ArchiReport propose deux formules d’abonnement :

  • L’une gratuite, permettant une prise en main de l’application avec une base de fonctionnalités intéressantes,
  • L’autre payante (10 euros HT / mois), proposant des outils plus précis et puissants que la version basique.

Témoignage client par le cabinet Techmo (maîtrise d’ouvrage en Île-de-France)

Depuis combien de temps utilisez-vous ArchiReport ?
En août 2015, j’ai dû assurer le suivi de chantier de plusieurs de mes collègues. Chacun utilisait une trame propre. Cela devenait infernal. J’ai cherché une solution pour gagner du temps, harmoniser les compte-rendus. J’ai retenu la solution ArchiReport. Simple et efficace. Il ne m’a pas fallu beaucoup de temps pour éditer mes premiers compte-rendus. L’équipe d’Archireport faisait également des sessions d’explication via le web. Cela permettait de poser les questions et de visualiser les réponses en live.
J’ai contacté les créateurs également pour leur proposer des options ou des avancées. Je leur ai envoyé nos CR. Plusieurs mises à jour se sont faites via la mobilisation des utilisateurs. Du coup l’application a évolué rapidement vers un outil très complet. Nous savons qu’il y a d’autres évolutions prévues et nous avons hâte qu’elles soient mises en ligne.

Qu'est-ce que cela vous a apporté?
Nous avons une trame propre. Des compte-rendus dynamiques appréciables à lire pour tous les intervenants avec des photos. Une bonne photo commentée vaut mieux qu’un long texte que personne ne lira. Les remarques importantes sont très visibles. Les comptes rendus sont plus précis notamment à l’aide de la localisation des remarques sur plans.
Nos clients apprécient également la visibilité des remarques qui lui sont dédiées. Elles sont beaucoup plus lisibles et lui permettent d’agir rapidement. L’application nous a permis de nous différencier des autres cabinets. Cela apparait plus pro, plus sérieux.

Pourquoi cette solution plutôt qu'une autre ? Le prix, l'expérience utilisateur ?
La solution est économique certes mais elle est aussi très intuitive et simple. Plusieurs fois, nous avons échangé avec l’équipe d’ArchiReport sur le fait que l’application devait rester simple et pratique. Nous sommes en visite sur les chantiers, en toiture dehors ou sur l’échafaudage, dans la poussière… Les remarques sont dédiées à un lot ou un intervenant. Sur un chantier avec plusieurs lots, c’est tout de suite plus simple pour chacun.
Le fait d’avoir le planning directement dans le compte-rendu est un atout non négligeable. Nous ne pouvions pas le faire sur un traitement de texte aussi facilement.

Selon vous, elle est utile pour quels types de profession ?
Je pense qu’il y a un énorme potentiel à développer l’application pour les PME. Un plombier qui intervient sur site peut faire en quelques lignes et quelques photos, un rapport de son intervention. Celui-ci pourra être communiqué instantanément au siège de la société. Ainsi le service comptabilité pourra justifier de la bonne intervention du compagnon et éditer une facture au client.
De notre côté, nous détournons d’ailleurs l’application pour réaliser des rapports de visites lorsque nous devons intervenir pour des désordres intérieurs, des expertises... Le gain de temps est considérable. Le rapport est quasiment terminé à la fin de la visite du site. Il ne reste plus qu’au service secrétariat de vérifier et d’envoyer la facture avec.

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