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10 outils pour gérer vos ressources humaines en ligne

par Pauline Millecamps, B-Reputation

10 juillet 2017

10 outils pour gérer vos ressources humaines en ligne

La digitalisation des entreprises appelle de plus en plus de dirigeants à automatiser leur Gestion des Ressources Humaines (GRH), pour jouir d’un gain de productivité appréciable : e-recrutement, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), formation interne en ligne, dématérialisation du processus de paiement… Pour insuffler un nouvel élan à votre système RH, il existe un grand nombre d’outils généraux, qui centralisent les informations dans une seule et même base de données, ou spécialisés, dans une thématique RH particulière (note de frais, recrutement…). L’enjeu n’est pas tant dans la complexité d’utilisation de ces nouveaux outils, mais plutôt dans les conséquences en termes d’organisation managériale. À vous, donc, de choisir les outils RH les plus adaptés à votre entreprise !

Oracle

Oracle est un outil complet qui met à votre disposition un tableau de bord HCM (Human Capital Management) exhaustif. Vous avez accès aux informations RH de vos employés, aux formations internes proposées, aux calendriers des embauches, ainsi qu’au planning de temps de travail. Les fonctionnalités d’Oracle sont nombreuses :
- Organiser des campagnes de recrutement, filtrer et analyser les candidatures,
- Établir une politique de rémunération différenciée, alignée sur les performances,
- Gérer les effectifs et le temps de travail des employés,
- Donner accès aux employés aux informations RH,
- Encourager la collaboration grâce au réseau social interne Oracle.
La spécificité d’Oracle tient du fait qu’il peut prédire, grâce à des outils d’analyses prédictives, le potentiel départ d’un de vos collaborateurs, en fonction de son ancienneté, de son poste, de son salaire, des changements managériaux… L’occasion pour vous de prévenir ces départs et de mettre en place les mesures nécessaires (augmentation des salaires, changement d’équipe, implication dans un projet stratégique…).

Lucca

Pour optimiser la gestion de votre processus RH interne, la plateforme Lucca vous propose 5 logiciels de gestion dédiés à un besoin spécifique :
- Figgo, pour la gestion des congés (demande de congés, gestion du planning d’absences et d’arrêts de travail, la régularisation des droits acquis en cas d’absences, gestion des compteurs, export des absences en paie,…)
- Cleemy, compatible avec les progiciels de comptabilité, pour l’organisation des notes de frais via votre ordinateur ou votre mobile (déclaration des dépenses, dématérialisation des justificatifs, traçage des frais kilométriques sur une carte, gestion de la TVA,…)
- Poplee, pour la gestion de la documentation RH. Chaque employé, dès son arrivée, entre ses informations (adresse personnelle, RIB, contrat de travail, compétences…) dans la base de données, où seront, plus tard, publiés les rapports d’entretien annuel, les bilans de compétences et les augmentations de salaire. Vous pouvez paramétrer des alertes pour être informé aussi bien de la fin d’une période d’essai que d’une modification d’IBAN. Des statistiques sociales (pyramide des âges, évolution des effectifs,…) seront également mises à votre disposition.
- Pagga, pour distribuer et archiver les bulletins de paie.
- Timmy, pour un suivi des plannings (automatisation du traitement des heures supplémentaires, de nuit, du dimanche, alertes des retards aux équipes RH, relances des feuilles de temps en retard)


Il faut compter 7.90€ par salarié par mois, mise en place et formations annexes incluses.

Tamigo

Tamigo est l’outil idéal pour créer et optimiser les plannings, tout en gérant les relevés d’heures, les absences et les demandes de congés de vos employés. Vous aurez ainsi une vision d’ensemble sur les demandes de congés, ce qui vous permettra d’appréhender les périodes de sous-effectif potentielles d’un département. Grâce l’application mobile, vous serez en contact continu avec vos employés pour leur transmettre un changement d’horaire ou un déplacement imprévu. Les utilisateurs peuvent par ailleurs synchroniser leur planning Tamigo avec leur agenda personnel, à la manière de Google Calendar ou Outlook Calendar, pour recevoir des notifications en cas de mise à jour. Vous pouvez également attribuer des compétences à vos employés pour localiser rapidement, en cas de besoin, un talent particulier.

Zest

Zest est une application mobile qui vous permet de récolter et d’analyser les feedbacks et les avis de vos employés sur différentes thématiques liées au management du capital humain. Vos employés pourront entre autres :
- Partager leur humeur instantanément,
- Donner des feedbacks sur un projet spécifique,
- Évaluer les valeurs de l’entreprise, l’ambiance de travail et la qualité du management,
- Créer des équipes de travail,
- Répondre aux sondages qui leur sont soumis,
- Partager leurs compétences et leurs objectifs personnels.


Avec Zest, vous pourrez aussi préparer les entretiens d’évaluation annuelle et évaluer le niveau d’implication de vos employés ainsi que leur évolution professionnelle.

PeopleDoc

PeopleDoc vous permet d’automatiser le processus de gestion des documents RH en dématérialisant toute la documentation.
- Vos employés bénéficient d’un accès à l’information RH et peuvent soumettre en ligne leurs requêtes potentielles au service RH (demande de congé, justification d’absence, demande de prime de naissance,…),
- Les équipes RH ont accès à l’ensemble des demandes des employés, classées par thématiques (formation, absences, paie…), qu’elles soient reçues, en cours ou traitées,
- La plateforme vous permet également de distribuer et d’archiver les bulletins de paie ainsi que signer électroniquement les documents nécessaires.

Notes de frais

Gratuit et simple d’utilisation, Note de Frais est un logiciel qui vous permettra d’administrer et de gérer efficacement les notes de frais de vos employés grâce aux fonctionnalités suivantes :
- Création de tableaux synthétiques personnalisés de vos notes de frais et l’archivage des données,
- La ventilation comptable des notes de frais et des pièces justificatives,
- L’édition de documents, facilement téléchargeable, au format pdf,
- La répartition de la TVA en fonction des documents,
- La gestion de l’accès des utilisateurs.

360Learning

360Learning est une plateforme de digital learning qui offre aux entreprises de nouvelles méthodes d’apprentissage et de formation (cours en ligne, visio-conférences, MOOCs, COOCs, serious games…) pour accompagner leurs employés dans leur parcours de formation ou de certification. Classé « Excellent Learning Management System 2016 » par le Magazine Décideurs, 360Learning met à disposition des utilisateurs des tableaux de bords interactifs et personnalisé pour 8€ par mois et par utilisateurs.

Memsoft

Avec le logiciel gratuit Oxygène, de Memsoft, administrez votre processus commercial et comptable grâce à :
- Son logiciel de facturation et de devis, de gestion de commandes et de règlements,
- La gestion de bilans et de comptes de résultats,
- Son logiciel de gestion de paie, utilisable pour l’édition de 9 bulletins de paie par mois maximum.

Beetween

Beetween est un logiciel ATS (Applicant Tracking System) qui vous permet d’optimiser votre processus de recrutement pour dénicher de nouveaux talents. Il comprend :
- Un tri des CV selon des mots-clés définis (domaine de compétence, localisation,…),
- L’accès à une CVthèque où l’utilisateur peut suivre les candidatures selon leur statut (reçues, lues, contactées, retenues…),
- Une diffusion à grande échelle de vos annonces d’emplois,
- La possibilité de prendre des notes sur le CV et la lettre de motivation de chaque candidat.


L’abonnement gratuit limite toutefois l’accès au logiciel à un seul utilisateur et ne permet d’effectuer que trois recrutement. Une version premium vous permet d’exploiter le logiciel de manière illimitée.

Adequasys

Adequasys est sûrement l’un des modules les plus complets du web en termes de gestion du processus RH. C’est une plateforme multitâche qui prend en charge :
- La gestion du recrutement : dépôt de demandes de recrutement, diffusion et gestion des offres d’emplois, gestion des candidatures (stockage, commentaires, suivi), dématérialisation de la démarche administrative et gestion du budget de recrutement,
- La gestion des données du personnel : données civile, CV, formation, suivi des échéances, édition et stockage de document RH (contrats, lettres, attestations, dossier médicaux…) en libre-service,
- L’administration des notes de frais : ajout de pièces justificatives, contrôle à la saisie, suivi du statut du paiement de la note de frais, gestion des devises et des taux de changes, gestion simplifiée de la TVA et gestion des déplacements professionnels,
- La programmation du temps de travail, sous contrôle de l’équipe RH : système de pointage, absences par type (maladie, accident, formation,…), documents dématérialisés (certificat médical…), planning des absences, calcul automatique des soldes de vacances et demande ou modification de congés,
- L’organisation de la formation interne : planning des cours doublé d’un système d’alertes, précision des objectifs pour chaque cours, fixation du nombre de participants, gestion des coûts et des aspects logistiques, demande de formations sur le portail RH et cours en e-learning,
- La gestion des rémunérations : étude du dossier personnel de l’employé, historique des rémunérations et suivi de l’évolution professionnelle,
- Le suivi des compétences et de la mobilité interne : anticipation des départs, définition des plans de succession, localisation des compétences en interne, évaluation inter-équipe,…

Quels outils pour une gestion optimale de mes ressources humaines ?
Quels outils pour une gestion optimale de mes ressources humaines ?

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